RÉSZLETES PÁLYÁZATI FELTÉTELEK

 

Pest Megye Önkormányzata (H- 1052 Budapest, Városház u. 7., képviseli: dr. Szűcs Lajos, Pest Megye Közgyűlésének Elnöke) - a továbbiakban: Kiíró vagy Önkormányzat - 102/2010. (03. 26.) KGYH számú határozatában döntött az egyes helyi közszolgáltatások igénybevételéről szóló 1995. évi XLII. törvény 1.§ (3) bekezdése szerint az Önkormányzat kötelező feladati körébe tartozó kéményseprő-ipari közszolgáltatási feladat ellátására vonatkozó nyilvános pályázat kiírásáról. A feladat ellátására a Kiíró Hirdetménye szerint és jelen részletes pályázati feltételekben foglaltaknak megfelelően lehet pályázni.

 

 

Kiíró a részletes pályázati feltételekben meghatározottak szerint

 

nyilvános, egyfordulós pályázatot hirdet

 

önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezetek számára,

 

Pest megye közigazgatási területén belül, Pest Megye Közgyűlésének a kéményseprő-ipari közszolgáltatások kötelező igénybevételéről szóló 24/1996 (XII.31.) Pm. számú rendelete 1. számú mellékletében megállapított kivételekkel, az egyes helyi közszolgáltatások kötelező igénybevételéről szóló 1995. évi XLII. törvény 1.§ (3) bekezdése alapján 15 évre szólóan, a helyi önkormányzat feladatkörébe tartozó kéményseprő-ipari közszolgáltatás kizárólagos ellátására.

 

A hirdetmény megjelenésének a napja az a nap, amikor az a Pest Megyei Önkormányzat honlapján közzétételre kerül.

 

Az ajánlattevőkre vonatkozó feltételek:

 

Pályázó lehet minden jogi személyiséggel rendelkező gazdálkodó szervezet, amelyet jogerősen cégbírósági nyilvántartásba vettek, és cégadataiban a pályázat benyújtásáig módosítás nincs folyamatban. Előny, ha a cég tevékenységi körében már bejegyzett tevékenység a 70’03 Takarítás, tisztítás tevékenységi kör.

 

A pályázat tárgyát képező kötelező közszolgáltatás a következőkre vonatkozik:

 

- a kötelező kéményseprő-ipari közszolgáltatás köre kiterjed a lakásban, helyiségben lévő tüzelőberendezés égéstermékeinek elvezetésére szolgáló kémény és tartozékainak, fűtésjáratának időszakos ellenőrzésére, tisztítására, a kémény időszakos műszaki felülvizsgálatára, a használatával összefüggő szakvélemény adására, továbbá

 

- az élet-, vagyon- és tűzbiztonság érdekében a kémények (égéstermék-elvezetők) rendeltetésszerű és biztonságos, valamint a kéményigényes tüzelőberendezések környezetvédelmi követelményeknek, illetve az energia-megtakarítás célkitűzéseinek megfelelő folyamatos működés biztosítása, ellenőrzése, a műszaki biztonsági előírásokban meghatározott követelményeknek megfelelően;

 

- a közszolgáltatás ellátására Pest Megye Közgyűlésének a kéményseprő-ipari közszolgáltatások kötelező igénybevételéről szóló 24/1996 (XII.31.) Pm. számú rendeletében foglaltak irányadók; továbbá

 

- a szolgáltatónak a kéményseprő-ipari közszolgáltatási munkákat a külön jogszabály(ok)ban meghatározott szakmai követelményeknek megfelelően kell ellátnia, amelynek biztosítását a jelen pályázathoz csatolt „Nyilatkozat”-ban kell vállalnia.

 

A pályázat az alábbiak szerint nyújtható be:

 

A pályázat tárgya: Pest megyei kéményseprő-ipari kötelező közszolgáltatás 15 évre.

 

A Kiíró csak a közszolgáltatás egészére vonatkozóan fogad el ajánlatot. Amennyiben az ajánlat csak részfeladatra vonatkozik, érvénytelennek minősül.

 

A pályázati kiírás tárgyát képező pályázatot (ajánlatot) a nyitva álló határidőben 1 eredeti 3 másolati példányban, magyar nyelven, a megjelölt címre, cégjelzés nélküli, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, lezárt borítékban, postai úton (tértivevénnyel), vagy személyesen, vagy meghatalmazott útján kell benyújtani. A meghatalmazott köteles közokirattal, vagy teljes bizonyító erejű magánokirattal igazolni képviseleti jogosultságát és annak mértékét és azt a pályázati anyaghoz is csatolni.

 

A meghatalmazás meglétét a Kiíró által meghatalmazott, a pályázatokat bontó közjegyző ellenőrzi a pályázatok bontásakor.

 

Külföldi pályázó magyar nyelvű példány mellett angol nyelven is benyújthatja ajánlatát, azonban ebben az esetben is a magyar nyelvű példány az irányadó.

 

Az ajánlatot folyamatos lapszámozással ellátva, minden oldalát cégszerűen aláírva, vagy magánszemély esetén a magánszemély aláírásával kell ellátni. Az ajánlattevő aláírásához (beleértve a magánszemély aláírásához is) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt kell csatolni. Az esetleges üres (tartalommal nem rendelkező) oldalt pedig át kell húzni, de ezeket az odalakat is oldalszámozással és (cégszerű) aláírással kell ellátni.

 

A borítékon az alábbi szöveget kell feltüntetni: „PÁLYÁZAT a pest megyei kéményseprő-ipari kötelező közszolgáltatásra 15 évre”

 

Az ajánlattevő köteles a pályázata eredeti példányát „EREDETI” felírással megjelölni.. Ha a pályázó ezt elmulasztja, a Kiíró választ egyet a beérkezett példányok közül, ami továbbiakban az eredeti példány funkcióját tölti be. Ha a példányok között eltérés adódik, az így választott ajánlatban foglaltak az irányadók.

 

Postai úton történő ajánlattétel esetén kérjük ügyeljen arra, hogy ajánlata a meghatározott pályázat benyújtási határidőig beérkezzen.

 

A pályázat benyújtásának határideje:

2010. április 14. 12:00 óráig

 

A pályázat benyújtásának helye:

Pest Megye Önkormányzata

H-1052 Budapest, Városház u. 7., I/114. (Elnöki Titkárság)

 

Az ajánlatok beérkezését a Kiíró által kiállított átvételi elismervény bizonyítja.

 

A pályázat egyfordulós. A hiányosan benyújtott ajánlatok esetében a Kiíró egy alkalommal teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít.

 

A Kiíró jogosult arra, hogy jelen részletes pályázati feltétek keretében előírtakhoz kapcsolódóan további igazolásokat kérjen be.

 

A részvétel alapfeltételei

 

A pályázaton belföldi és/vagy külföldi (továbbiakban: külföldi) jogi személy jogosult, aki megfelel a jelen „Részletes pályázati feltételek”-ben foglaltaknak.

 

Az ajánlattevő jogi személynek az ajánlatához csatolnia kell a beadáshoz képest 30 napnál nem régebbi, Cégbíróság által kiadott cégkivonatát, valamint a cégbírósági nyilvántartásba vétel alapjául szolgáló, hatályos okiratának (alapító okirat, társasági szerződés) a hiteles másolatát. Csatolni kell továbbá a szervezet képviseletére jogosult személy közjegyző által kiadott eredeti aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által jegyzett aláírásmintát.

 

A külföldi ajánlattevő köteles belföldi székhellyel rendelkező kézbesítési segédet megnevezni. Az ajánlattevő képviselőjének képviseleti jogosultságát igazoló okiratot az ajánlatot tartalmazó zárt borítékban kell elhelyezni.

 

A nyertes pályázónak biztosítania kell a közszolgáltatás ellátásának folyamatosságát.

 

Az ajánlat további tartalma:

 

Az ajánlattevő részletes nyilatkozatának ki kell terjedni az alábbiakra:

 

- közszolgáltatás ellátására vonatkozó vállalás;

 

- az ajánlattevő neve, székhelye, képviselőjének neve székhelye, telefonszáma, telefax száma, email címe, az ajánlattevő eddigi tevékenységének rövid bemutatása, lásd a pályázóknál ismertetett feltételeket is;

 

- ajánlati kötöttség vállalása az ajánlat benyújtásának határidejétől számított 90, azaz kilencven napi időtartamra, illetve a pályázat eredményes elbírálását követően a nyertes pályázóval való szerződés megkötéséig;

 

- az ajánlattevő által megajánlott ellentételezés;

 

- Pest Megye Önkormányzata fenntartásában lévő intézmények részére megajánlott kedvezmény;

 

- referencia arra vonatkozóan, hogy a pályázó a pályázat kiírásakor már nyújt kéményseprő-ipari szolgáltatást annyi településen, amely szám szerint meghaladja a Pest megye közigazgatási területén található települések 90%-át;

 

- nyilatkozat arról, hogy nem áll perben sem a Kiíróval, sem annak bármely intézményével, lejárt tartozása az Önkormányzattal, vagy annak intézményével szemben nincs, vagy nem áll fenn egyéb, a Kiíróval vagy intézményével, illetve a pályázat tárgyát képező Társasággal szemben beszámítható követelése, egyéb köztartozása nincs, kivéve, ha a köztartozás megfizetésére haladékot kapott;

 

- a pályázó valamennyi pénzintézeti számlájára vonatkozóan annak bemutatása, hogy milyen sorbanállások voltak a pályázat benyújtását megelőző egy éven belül, igazolás egyidejű csatolásával (nemleges igazolás is);

 

- titoktartási kötelezettségre;

 

- nyilatkozat a szakmai követelmények és előírások betartásáról ;

 

Az ajánlattevő a közszolgáltatási jogosultság ellenében pénzbeni vagy nem pénzbeni ellentételezést köteles felajánlani.

 

A megajánlott ellentételezést, amennyiben az pénzbeni ellenérték megfizetésére irányul, az ajánlattevőnek az ajánlati kötöttség időtartamára elkülönített, visszavonhatatlan banki letétben kell elhelyeznie, oly módon, hogy kedvezményezettként Pest Megye Önkormányzatát jelöli meg.

 

A letétről a pályázónak igazolást kell csatolnia, amely tartalmazza a bank megnevezését, a bankszámlaszámot, a kedvezményezett nevét, a letét célját és az igénybevétel jelen „Részletes pályázati feltételek”-kel egyező feltételeit.

 

Külföldi ajánlattevő csak az MNB által konvertibilisnek elfogadott devizában tehet ajánlatot, amelyet a Kiíró a benyújtási határidő napján érvényes, hivatalosan közzétett MNB deviza középárfolyamon vesz figyelembe.

 

A Kiíró halasztott vagy részletfizetést, illetve banki hitelígérvényt nem fogad el.

 

A letéti számlán elkülönített összeg nem kamatozik. Az ajánlattevő a Kiíróval szemben a megajánlott ellenérték letétbe helyezéséért, illetve elkülönítéséért sem költség- sem kamatveszteség megtérítésére nem tarthat igényt.

 

A Kiíró a letétet - a pályázati felhívás visszavonása, az ajánlatok érvénytelenségének, továbbá annak megállapítását követően, hogy a pályázó a pályázat további részében nem vehet részt, valamint a pályázat eredményének kihirdetése után – legfeljebb 8 napon belül – felszabadítja, lemond Kedvezményezetti pozíciójáról.

 

Amennyiben az ajánlattevő egyéb, nem pénzbeni ellentételezést ajánl fel, úgy köteles megjelölni annak a pontos mibenlétét.

 

Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttség időtartama alatt ajánlatát visszavonta, vagy a szerződés megkötése neki felróható okból, vagy az ő érdekkörében felmerült más okból hiúsult meg, Kiíró az ajánlattevő által megajánlott ellentételezés 5%-ának megfelelő összegű bánatpénzre jogosult, amelyet a letétbe helyezett öszegből kell megfizetni.

 

Ha a Kiíró oldalán felmerült okból kifolyólag a nyertes ajánlattevővel a közszolgáltatási szerződés nem kerül megkötésre az ajánlat érvényessége alatt, úgy a letétbe helyezett összeget az ajánlat érvényességének lejártát követő 8 napon belül fel kell szabadítani.

 

A pályázónak külön-külön is részletes és kötelező erejű nyilatkozatot kell a pályázatához csatolnia a következőkről:

 

a.) Pályázó kötelezettséget vállal arra, hogy a pályázat tárgyát képező közszolgáltatás továbbértékesítése esetén a vonatkozó szerződéseket a közszolgáltatásra irányadó jogszabályokban meghatározottak szerint köti meg, oly módon, hogy a közszolgáltatás ellátása teljes és folyamatos legyen,

b.) Pályázó kijelenti, hogy a szerződésben foglalt, általa vállalt kötelezettségek teljesítésének ellenőrzéséhez szükséges információkat az Önkormányzat részére mindenkor kérésre – bármely dokumentált formában (papír alapú-postai, vagy elektronikus levél) - haladéktalanul kiadja.

 

Az ajánlattevőnek pályázatában részletesen be kell mutatnia elképzeléseit a közszolgáltatás folyamatos és zavartalan ellátását biztosító konstrukcióról, különös tekintettel a szolgáltatás ellátásához szükséges tárgyi feltételekről.

 

A pályázatok benyújtásának elengedhetetlen feltétele a részletes pályázati feltételeket is tartalmazó részletes ajánlati anyag 10.000.- Ft + 25% ÁFA készpénz összegért, vagy átutalással történő megvásárlása.

 

Az ajánlati anyag az alábbi címen vásárolható meg, illetve átutalást az alábbi számlára teljesíthető:

 

Az ajánlati dokumentációt 10.000 Ft + 25% ÁFA összegért 2010. április 12. 12.00 óráig lehet megvásárolni a jelen pályázat lebonyolításában közreműködő Dr. Szalay Ferenc ügyvédnél az alábbi címen: 1054 Budapest, Alkotmány u. 4. V/22., illetve elektronikusan megkérni az ajánlati dokumentáció díjának igazolt átutalását követően (átutalás esetén a bankszámla szám: Pest Megye Önkormányzata 10700323-45497005-52200005) drszalay@drszalay.eu hu címről.

 

Az ajánlati dokumentáció megvásárlását az Önkormányzat képviseletében eljáró Ügyvédi Iroda igazoló bizonylat kiállításával igazolja.

 

A meghatalmazott köteles közokirattal, vagy teljes bizonyító erejű magánokirattal igazolni képviseleti jogosultságát, illetve annak mértékét. A meghatalmazás meglétét a Kiíró ellenőrzi.

 

Érvényességi követelmények

 

Érvénytelen az az ajánlat:

 

a.) amelyet olyan személy nyújtott be, aki/amely nem vehet részt a pályázaton, vagy

 

b.) amely nem határozza meg egyértelműen a kizárólagos közszolgáltatás megszerzéséhez kapcsolódó ellentételezést,

 

c.) amelyet nem a kiírásban meghatározott, illetve a szabályszerűen meghosszabbított határidőben, vagy nem az ott megjelölt helyen nyújtottak be,

 

d.) nem felel meg a jelen Részletes pályázati felhívás formai követelményeinek, illetve az arra vonatkozó hiánypótlási felhívást nem, vagy nem teljeskörűen teljesítette,

 

e.) amelyet nem zárt, cégjelzés nélküli borítékban nyújtottak be,

 

f.) azt olyan ajánlattevő nyújtotta be,

- akinek Pest Megye Önkormányzatával, annak intézményeivel, vagy a Társasággal szembeni lejárt tartozása van,

- aki Pest Megye Önkormányzatával perben áll, vagy a részletes pályázati feltételekben meghatározott egyéb követelményeknek nem felel meg,

 

g.) az ajánlattevő a pályázati ellentételezést nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően igazolta,

 

h.) az ajánlattevő nem csatolta az arról szóló igazolásokat és nyilatkozatokat, hogy nincs köztartozása (adó-, vám-, társadalombiztosítási járulék és egyéb, az államháztartás más alrendszereivel szemben fennálló fizetési kötelezettsége)

 

Az érvénytelen ajánlat egyik fél oldalán sem keletkeztet jogi kötöttséget.

 

Az ajánlatok felbontása

 

1. Az ajánlatok felbontására az ajánlatok benyújtására nyitva álló határidő lejártát követően 2010. április 14-én 13.00. órakor kerül sor, a Kiíró képviselőinek és közjegyző jelenlétében.

 

2. A pályázó képviselői a bontáson részt vehetnek, külön értesítés nélkül.

 

3. A közjegyző az ajánlatok leadásának és felbontásának körülményeiről és főbb tartalmi elemeiről okiratot állít ki. A bontásról közjegyző által hitelesített jegyzőkönyv készül.

 

4. Az ajánlatok felbontását követően a Kiíró megvizsgálja az ajánlatok érvényességét, majd saját eljárásrendje szerint értékeli az ajánlatot.

 

5. A Kiíró a tenderbontás után kiegészítést és felvilágosítást kérhet, de csak az ajánlat egyes feltételeinek tisztázására, az írásban tett ajánlat értelmezésére kerülhet sor. A Kiíró bármely pályázót érintő kiegészítés és felvilágosítás kéréséről és annak tartalmáról haladéktalanul értesíti a többi pályázót.

 

A hiánypótlás, illetve kiegészítés során az ajánlatok érdemben nem módosíthatók az értékelési szempontok tekintetében. Az erre vonatkozó értesítést vagy postai levélben írásban, vagy telefaxon, vagy elektronikus postával (e-mail) kapják meg az ajánlattevők.

 

6. Kiíró fenntartja azon jogát, hogy az értékesítésre vonatkozó pályázatot érvénytelennek, illetve eredménytelennek nyilvánítsa, ha

 

a.) nem érkezett pályázati ajánlat,

b.) kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeztek,

c.) egyik ajánlattevő sem tett a pályázati felhívásban foglaltaknak megfelelő ajánlatot,

d.) a Kiíró az eljárás érvénytelenítéséről döntött.

 

Eredményhirdetés

 

1. Az ajánlatok értékelése során a Kiíró az alábbi feltételeket bírálja el:

 

a.) A Kiíró által fenntartott intézmények számára biztosított kedvezmények köre;

b.) A megajánlott ellentételezés;

c.) A fejlesztési elképzelésekre, tevékenységi kör bővítésére vonatkozó elképzelések

Kiíró ennek értékelése során figyelembe veszi a tevékenységi kör bővítésével megvalósuló fejlesztésre vonatkozó megalapozott szakmai elképzeléseket, a foglalkoztatottság megőrzése, bővítése érdekében.

 

Az a)-c) alatt megjelölt értékelési szempontokat a kiíró egyenként és összességében egyaránt, illetve egymáshoz viszonyítva értékeli.

 

2. Az értékelést követően a végső döntést a Kiíró Közgyűlése hozza meg. A Kiíró – az érvényes jogszabályok betartása mellett – az összességében legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevő pályázóval köti meg a szerződést. A döntéshozók fenntartják a jogot, hogy a pályázatot – külön indokolás nélkül – eredménytelennek nyilvánítsák.

 

3. A döntéshozók legkésőbb a pályázatok benyújtására nyitva álló határidő leteltét követő 30 naptári napon belül elbírálják az ajánlatokat és döntenek a pályázat eredményéről. Az elbírálási határidő legfeljebb egy ízben, legfeljebb 30 nappal hosszabbítható meg.

 

A szerződéskötésre vonatkozó kötelezettségek, jogok, és egyebek

 

1. Az ajánlattevő tudomásul veszi azt, hogy a nyertes ajánlatevő az általa benyújtott ajánlat alapján a pályázat eredményének kihirdetésétől számított 30 napon belül köteles a pályázat tárgyát képező közszolgáltatásra vonatkozó szerződést kötni azzal, hogy az ajánlati kötöttség határidejét szükség esetén köteles meghosszabbítani.

 

2. Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a szerződés hatálybalépésnek feltétele Pest Megye Közgyűlésének jóváhagyása.

 

3. Az ajánlattevő a pályázat eredményéről szóló értesítés időpontjáig köteles titokban tartani ajánlata tartalmát, és a Kiíró által a részletes dokumentációban, vagy bármely más módon rendelkezésre bocsátott minden tényt, adatot, információt köteles bizalmasan kezelni, arról tájékoztatást harmadik személynek nem adhat. Ez a tilalom nem terjed ki a finanszírozó bankkal való kapcsolattartásra.

 

4. A Kiíró az ajánlatok tartalmát a pályázat lezárásáig titkosan kezeli, tartalmukról felvilágosítást sem kívülállóknak, sem a pályázaton résztvevőknek nem ad. Ha az ajánlattevő vagy az érdekkörében álló más személy a pályázat titkosságát megsértette, a Kiíró az ajánlatát érvénytelennek nyilvánítja.

 

5. A Kiíró az ajánlatokat kizárólag elbírálásra használhatja fel, más célú felhasználás esetén az ajánlattevővel külön meg kell a felhasználásról állapodnia.

6. A pályázati felhívásban, az ajánlatban, illetve a szerződésben szereplő bármely előírás megszegésének előfordulásakor vitás kérdések esetén a dokumentumok magyar nyelvű változata tekintendő érvényesnek.

 

7. A jó együttműködés és a jogviták elkerülése érdekében a felek a vitás kérdéseket jogi fórumokon kívül igyekeznek rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a Kiíró székhelye szerint illetékes és hatáskörrel rendelkező bíróság jár el a jogvitában.

 

8. A pályázati felhívás és a részletes pályázati feltételek közzététele a Kiíró számára nem jelent szerződéskötési kötelezettséget.

 

9. A megkötendő szerződésre a magyar jog az irányadó.

 

10. A szerződés magyar nyelven kerül megkötésre.

 

11. A pályázattal kapcsolatos minden költség a pályázat sikerétől függetlenül a Pályázót terheli.

 

A Kiíró javasolja minden pályázónak, hogy a fenti dokumentumokon felül saját felelősségére és költségére szerezzen be minden olyan kiegészítő információt az ajánlat tárgyáról, valamint a magyarországi jogi-gazdasági környezetről, illetve szabályrendszerről, amely feladata ellátásának körültekintő megalapozásához szükséges lehet.

 

A Kiíró fenntartja a jogát arra, hogy kivételes esetben az ajánlatok eredeti beérkezési határideje előtt legkésőbb 15 nappal módosítsa, illetve kiegészítse e pályázati felhívást, beleértve a Tájékoztatót is, feltéve azonban, hogy a fentiek szerint eszközölt módosításokat ugyanolyan módon hozza az érintett, ajánlattételre felkért befektetők tudomására, mint az eredeti ajánlati felhívást.

 

Budapest, 2010. március 30.

 

Pest Megye Önkormányzata

 

 

Cikk küldése